Lista de materiais no projeto: como ela ajuda a controlar o custo da obra

Em muita obra, a compra de material funciona assim: o pedreiro avisa que acabou, alguém corre na loja e compra o que dá. No fim, ninguém sabe quanto foi gasto em cada etapa, sobra material de um lado e falta do outro. A lista de materiais do projeto muda essa lógica: você passa a comprar pelo projeto, não pelo que falta.

O que é a lista de materiais

É o levantamento do que a obra vai consumir, tirado direto do projeto:

• No estrutural: volume de concreto, quilos de aço por bitola, área de formas.
• No hidrossanitário: metros de tubo por diâmetro, conexões, registros, caixas.
• No elétrico: metros de cabo por bitola, eletrodutos, caixas, disjuntores, quadros.

Como o projeto é desenhado em 3D, essas quantidades saem do próprio modelo. Não é estimativa por metro quadrado: é a conta do que foi projetado.

Para que ela serve

1. Saber o custo antes de começar. Com a lista em mãos, você cota o material de cada etapa antes de a obra começar. É a diferença entre ter um orçamento e ter um palpite.

2. Comparar lojas de igual para igual. Mandar a mesma lista para três fornecedores dá três preços comparáveis, item por item. Sem lista, cada loja cota uma coisa diferente.

3. Comprar na hora certa. Com a lista e o cronograma, o material chega antes de a equipe precisar dele, sem pressa e sem frete avulso a cada falta.

4. Controlar o que foi gasto. Comparar o que foi comprado com o que estava na lista mostra rápido onde está o desperdício. Se o aço comprado passou muito do aço da lista, tem algo errado: perda, desvio ou execução diferente do projeto.

O que a lista não cobre

A lista de materiais é uma ferramenta, não o orçamento completo da obra. Ela não inclui:

• Mão de obra.
• Perdas na execução: corte, quebra, sobra. Na compra, acrescente a margem que o fornecedor ou o engenheiro indicar.
• Acabamentos: piso, revestimento, louças, metais e iluminação decorativa são escolhas que vêm da arquitetura e do cliente.
• Itens que dependem de decisão na obra: como o tipo de esquadria ou o modelo de equipamento.

Como usar na prática

1. Separe a lista por etapa da obra: fundação, estrutura, instalações embutidas, acabamento das instalações.
2. Cote cada etapa com pelo menos dois ou três fornecedores.
3. Compre por etapa, seguindo o cronograma, não tudo de uma vez nem só quando falta.
4. Anote o que foi comprado e compare com a lista ao fim de cada etapa.

Na JEO

Todo projeto estrutural, hidrossanitário e elétrico que entregamos sai com a lista de materiais. Na gestão de obra, é com ela que montamos o cronograma de compras, negociamos com fornecedores e mostramos, no relatório mensal, o gasto previsto e o gasto real de cada etapa.